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Order Management Coordinator B2B

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Was erwartet dich?

Unsere Werte bei Trends+Brands

Wir legen großen Wert auf eine offene und innovative Unternehmenskultur, in der jede*r die Möglichkeit hat, sich einzubringen und zu wachsen. Werde Teil eines dynamischen Umfelds, das Kreativität, Eigenverantwortung und echten Impact fördert.

Deine Aufgaben

Aufträge abwickeln und Prozesse steuern

Du betreust nationale und internationale Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung - terminsicher, professionell und kundenorientiert.

Lieferungen koordinieren und Partner abstimmen

Du kommunizierst zuverlässig und lösungsorientiert mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren, unserem Einkauf und Vertrieb.

Retouren und Reklamationen managen

Du kümmerst dich um Rücksendungen, Reklamationen und prüfst Gutschriften gemeinsam mit der Buchhaltung.

Lagerbewegungen und Bestände im Blick behalten

Du unterstützt das Team bei der Organisation von Lagerprozessen und der Planung von Wareneingängen.

Prozesse hinterfragen und verbessern

Du arbeitest kontinuierlich daran, Abläufe effizienter zu gestalten – gemeinsam mit Operations, Einkauf und FiBu.

Unterlagen vorbereiten und Dokumentation pflegen

Du erstellst Lieferscheine, Buchungen, Listen oder Versandpapiere und sorgst für saubere Übergaben an andere Abteilungen.

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Kundenservice – idealerweise im Handelsumfeld.

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und packst Aufgaben proaktiv an.

Freude an Organisation und Kommunikation

Du bist verbindlich im Ton, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.

Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst sauber und sorgst dafür, dass nichts untergeht.

Teamfähigkeit und Dienstleistungsdenken

Du bist ein Teamplayer, hilfst anderen weiter und verstehst dich als Partner für unsere Kunden und Abteilungen.

Was wir dir bieten

in dynamisches Team mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen

Bei uns bekommst du Gestaltungsspielraum statt starrer Vorgaben – hier kannst du wirklich etwas bewegen.

Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge

Du gestaltest deinen Arbeitstag passend zu deinem Leben und denkst gleichzeitig an morgen.

Jobrad und Fitnessstudio auf dem Campus

Bleib mobil und fit – egal ob auf zwei Rädern oder beim Training direkt vor Ort.

Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage

Freu dich auf ein stylisches Büro mit Sonnenterrasse, kostenfreiem Kaffee und Snacks.

Regelmäßige Teamaktionen mit Spaßfaktor

Ob Paintball, Escape Room oder Fußballspiel – gemeinsam erleben wir mehr.

Familiäre Führung und wertschätzende Kultur

Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Nähe, Bodenständigkeit und offene Kommunikation.

Soziale Tage für Umwelt und Gesellschaft

Wir engagieren uns als Team für gemeinnützige Projekte und übernehmen gemeinsam Verantwortung.

Individuelle Förderung und Entwicklung

Wir unterstützen dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen – mit Perspektive und Plan.

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