Du hältst den gesamten operativen Ablauf vom Einkauf bis zur Auslieferung zusammen
Du sorgst dafür, dass neue Artikel, Bestellungen, Kundenaufträge und Lieferungen sauber im System angelegt, nachverfolgt und umgesetzt werden. Dabei behältst du den Gesamtprozess im Blick und stellst sicher, dass nichts verloren geht.

Du steuerst Artikelanlage, Stammdaten und Bestellungen mit hoher Sorgfalt

Der Prozess startet bei dir nicht erst beim Kundenauftrag, sondern bereits mit der Anlage und Pflege von Artikeln, Daten und bestellrelevanten Informationen. Du achtest darauf, dass Stammdaten, Mengen, Termine und weitere Grundlagen korrekt im System hinterlegt sind.

Du koordinierst Liefertermine, externe Logistik und Bestände mit hoher Verbindlichkeit
Gerade im Aktionsgeschäft sind Fristen, Verfügbarkeiten und saubere Abstimmung entscheidend. Du steuerst externe Logistikpartner, planst Frachten, behältst Bestände, Wareneingänge und Warenausgänge im Blick und sorgst dafür, dass Lieferungen korrekt und termingerecht beim Kunden ankommen.

Du stellst sicher, dass Ware, Mengen und Anforderungen stimmen

Du prüfst, ob Produkte, Mengen und Ausführungen zur Bestellung und zum Kundenauftrag passen. Dabei beachtest du auch kundenspezifische Logistikanforderungen, avisierst Lieferungen und stellst sicher, dass die operative Umsetzung sauber läuft.

Du legst Kundenaufträge korrekt an und hältst alle kaufmännischen Informationen sauber

Du erfasst Kundenaufträge und Auftragsbestätigungen sorgfältig im System und achtest darauf, dass Preise, Mengen, Termine, Konditionen und weitere Angaben korrekt hinterlegt sind. Damit schaffst du die Grundlage für eine reibungslose Abwicklung.

Du hältst Informationen zwischen Kunden, Lieferanten, Logistik und internen Teams zusammen
Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Kunden, Lieferanten und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass Informationen vollständig, rechtzeitig und verbindlich fließen und alle Beteiligten arbeitsfähig bleiben.

Du treibst offene Themen aktiv voran und eskalierst frühzeitig

Wenn Liefertermine kippen, Daten fehlen, Ware abweicht oder Prozesse stocken, gehst du sofort rein. Du mahnst Lieferanten an, informierst intern frühzeitig und sorgst dafür, dass Probleme sichtbar und lösbar werden, bevor sie beim Kunden einschlagen.

Du unterstützt die Teams mit sauberen Daten, Content und kundenrelevanten Unterlagen

Du stellst sicher, dass Produktdaten, Artikelpässe und weitere vertriebs- und kundenrelevante Informationen vollständig und nutzbar vorliegen. So gibst du Vertrieb, Einkauf und weiteren Bereichen den nötigen Rückhalt im Tagesgeschäft.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast mehrjährige Erfahrung in einem operativen, kaufmännischen Umfeld gesammelt, zum Beispiel in der Auftragsabwicklung, Logistikkoordination, im Vertriebsinnendienst oder in Operations. Idealerweise kennst du das Handelsumfeld und verstehst, wie viele Zahnräder im Tagesgeschäft ineinandergreifen müssen.

Einen strukturierten Kopf und echten Hands on Anspruch
Du arbeitest nicht nur sauber, sondern hältst Themen aktiv zusammen, erkennst Lücken früh und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Du denkst mit, priorisierst sinnvoll und gehst Aufgaben eigenverantwortlich an.

Sicherheit in einem dynamischen Tagesgeschäft mit vielen Abhängigkeiten
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Vorgänge parallel laufen und Termine kritisch sind. Gerade im Aktionsgeschäft arbeitest du verbindlich, belastbar und mit hohem Qualitätsanspruch.

Stärke in Kommunikation, Koordination und Nachverfolgung
Du kommunizierst klar und verbindlich mit Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern und internen Teams. Du hältst Themen konsequent nach, eskalierst bei Bedarf rechtzeitig und findest pragmatische Lösungen

Hohes Bewusstsein für Datenqualität, Systemsauberkeit und operative Genauigkeit

Du weißt, wie wichtig korrekte Artikel, Mengen, Preise, Termine und Inhalte für einen funktionierenden Gesamtprozess sind. Deshalb arbeitest du sorgfältig, strukturiert und mit einem hohen Anspruch an Verlässlichkeit.

Teamorientierung und Verantwortungsgefühl für das große Ganze

Du unterstützt andere nicht nur im Detail, sondern gibst dem Team operativen Rückhalt. Du verstehst dich als zentrale Schnittstelle und trägst dazu bei, dass unser Geschäft im Hintergrund stabil und sauber läuft.

Attraktives Gehalt mit variablen Gehaltsbestandteilen

Bei uns zahlt sich starke Leistung aus. Neben einem festen Gehalt honorieren wir Verantwortung, Verlässlichkeit und besonderen Einsatz auch über variable Gehaltsbestandteile.

Viel Freiraum und echte Verantwortung im Tagesgeschäft

Du hältst operativ viele Fäden zusammen, arbeitest eigenverantwortlich und kannst Themen aktiv vorantreiben, statt nur Vorgänge abzuarbeiten.

Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
Wir arbeiten pragmatisch, schnell und lösungsorientiert. Gute Ideen verschwinden nicht in Konzernschleifen, sondern kommen auf den Tisch und in die Umsetzung.

Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und starke Zusatzleistungen

Dazu gehören unter anderem Jobrad, Fitnessstudio auf dem Campus und weitere Benefits für deinen Alltag.

Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit guter Ausstattung, zentralem Standort und angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Entwicklung mit Perspektive

Wir wollen, dass du nicht nur bei uns arbeitest, sondern dich mit uns weiterentwickelst, fachlich, persönlich und perspektivisch auch in deiner Verantwortung.

Bist du bereit für den nächsten Karriereschritt? Bewirb dich jetzt und wachse mit uns!